La période fiscale est une période difficile pour beaucoup de comptables, en entreprise ou en cabinet. Tous ne la vivent pas de la même manière.
Celle de l’année 2020 restera probablement dans les mémoires en raison de l’épidémie de Covid-19 et de ses conséquences.
Elle ne se terminera probablement pas avant le 30 juin 2020 à cause du confinement.
Lorsqu’il s’agit de faire un bilan comptable, toutes les entreprises et tous les cabinets ne s’en sortent pas de la même manière.
Certaines entreprises ou cabinets maîtrisent bien leur processus de clôture des comptes, parfois en utilisant le fast close ou l’accélération progressive du processus de clôture des comptes.
Cette technique permet à la fois d’aller plus vite et d’améliorer la qualité des états financiers.
Clôture rapide des comptes : qu’appelle-t-on fast close ?
Les grands groupes internationaux et leurs filiales l’utilisent depuis de nombreuses années pour produire des comptes annuels fiables dans les jours qui suivent la date de clôture.
Cette démarche d’accélération du processus de clôture des comptes est appelée fast close et permet :
- une réduction des délais de clôture comptable (pour permettre une publication plus rapide des résultats) ;
- une amélioration de la qualité des informations financières produites.
Il s’agit de diminuer les anomalies en utilisant l’expérience acquise au cours des précédentes clôtures qui sont parfois mensuelles dans les grands groupes. C’est un signe de performance des équipes comptables.
Dans les cabinets d’expertise comptable et les TPE/PME, la production des comptes est encore trop souvent liée aux déclarations fiscales et ce, malgré l’automatisation croissante de la saisie comptable.
Certaines informations comptables et financières ne sont pas transmises dans les délais aux collaborateurs alors même que le dirigeant de TPE a besoin de ses comptes, ne serait-ce que pour pouvoir négocier avec son banquier.
Le problème pourrait être partiellement réglé avec la technique du fast close même si la mise en place d’une démarche de fast close ne peut se faire sans conduite du changement.
Voici quelques pistes de réflexions pour :
- ne plus vivre la période fiscale comme une période de crise ;
- ou simplement sortir la tête de l’eau après la crise économique et sanitaire liée à la période de Covid-19.
Fast close : une préparation dès la saisie comptable ?
La qualité des états financiers tels que le bilan, le compte de résultat et l’annexe dépend avant tout de la fiabilité de la saisie comptable, automatisée ou non.
Il s’agit d’éviter le principe appelé « garbage in, garbage out » (un déchet à l’entrée, reste un déchet à la sortie).
Source : https://www.compta-online.com/bilan-comptable-gagner-du-temps-avec-le-fast-close-ao585